Главная/Услуги/Корпоративная почта на домене: Яндекс 360 и VK WorkSpace

Корпоративная почта на домене: Яндекс 360 и VK WorkSpace

Переводим компанию на корпоративную почту в вашем домене: создаём новые ящики сотрудникам, переносим переписку со старого адреса, настраиваем защиту от подделки писем и подключаем то, что идёт в комплекте, — диск, календарь, мессенджер и встречи.

Реакция в течение часа Яндекс 360 и VK WorkSpace Переписку переносим, письма не теряются
Корпоративная почта на домене
Кому подходит

Эта услуга для вас, если

Сотрудники пишут клиентам с личных адресов

С gmail, с почты бесплатного сервиса, иногда с адреса, заведённого десять лет назад. Компания при этом выглядит несолидно, а переписка уходит вместе с человеком.

Почта живёт на хостинге сайта

Там, где никто не следит ни за местом, ни за доставляемостью. Письма начинают попадать в спам, и непонятно, к кому идти.

Пора выбрать платформу, а сравнить некому

Яндекс 360 и VK WorkSpace выглядят похоже, а разницу видно только на своём сценарии.

Сотрудник уволился, и почта ушла с ним

Доступ к переписке остался у него, а у компании нет.

От имени директора приходят письма, которые он не писал

И технически ничто не мешает подделать адрес отправителя.

Файлы ходят по почте и мессенджерам

Рабочие документы лежат в личных облаках сотрудников, а общего места для них нет.

Состав услуги

Что входит в подключение корпоративной почты

Платформу подбираем под ваш сценарий: где должны лежать данные, сколько сотрудников, нужны ли встречи и мессенджер. Ниже — что делаем в любом случае.

Почта на вашем домене

  • Подбор платформы под задачу: Яндекс 360 или VK WorkSpace, с расчётом на ваш штат
  • Подключение домена, почтовые записи в DNS, ящики и группы рассылки
  • Общие ящики отделов: продажи, бухгалтерия, поддержка
  • Настройка почтовых программ и телефонов сотрудников

Перенос переписки

  • Переезд писем, контактов и календарей со старой почты
  • Переносим до переключения, чтобы сотрудники начали работать сразу
  • Старый адрес какое-то время принимает письма — ничего не теряется

Защита почты

  • Записи SPF, DKIM и DMARC: без них ваш адрес может подделать кто угодно, а ваши письма уходят в спам
  • Двухфакторный вход, чтобы подобранный пароль не открывал переписку
  • Правила для писем «от директора» с просьбой срочно оплатить счёт

Диск, мессенджер и встречи

  • Общий диск компании вместо файлов в личных облаках сотрудников
  • Корпоративный мессенджер: переписка остаётся внутри компании, а не в личных чатах
  • Видеовстречи и общий календарь
  • Мессенджер и почта в своём контуре (on-premise), когда данные должны остаться у вас

Дальше это живёт с вами

  • Заводим и отключаем сотрудников: уволился — доступ закрыт в тот же день, переписка осталась у компании
  • Следим за лицензиями и продлеваем их до, а не после окончания
  • Разбираем «письмо не дошло» — с журналами, а не догадками
Защита почты: SPF, DKIM, DMARC
Без записей домена почта получателя не может проверить, кто отправитель, — и поддельное письмо доходит до бухгалтера наравне с настоящим.
Стоимость

Сколько стоит корпоративная почта

от 249 ₽ / сотрудник в месяц

Это цена лицензии по прайсу официального дистрибьютора — младший тариф Яндекс 360 для бизнеса. Старшие тарифы и VK WorkSpace считаем под ваш штат на день запроса: тарифы меняются. Подключение и перенос переписки — разовая работа, её объём называем после разговора о том, что и откуда переезжает.

Рассчитать на свой штат

На стоимость влияет

  • Сколько сотрудников и какой тариф
  • Переносим ли переписку и с чего: хостинг, локальный сервер, бесплатная почта
  • Нужны ли диск, мессенджер и встречи или только почта
  • Где должны лежать данные: в облаке или в своём контуре

Для компаний на абонентском обслуживании почта входит в договор: заявки сотрудников, заведение и отключение ящиков, продление лицензий идут как обычные работы.

Конкретика

С чем работаем

Яндекс 360 для бизнеса

Почта на домене, диск, календарь, встречи, мессенджер. У нас сертифицированный инженер Яндекс 360.

VK WorkSpace

Почта, облако, мессенджер и звонки; есть поставка в свой контур. У нас сертифицированный консультант VK Tech по этому продукту.

DNS и доставляемость

Записи домена, SPF, DKIM, DMARC, разбор писем, ушедших в спам.

Почтовые программы

Outlook, Thunderbird, почта на телефонах сотрудников.

Перенос переписки

Со старой почты вместе с папками, контактами и календарями.

Лицензии

Покупка и продление через нас, вместе с остальным ПО.

Процесс

Как переводим компанию на корпоративную почту

Разговор и подбор платформы

Сколько сотрудников, что за почта сейчас, нужны ли диск и мессенджер, есть ли требования к тому, где лежат данные.

Расчёт

Тариф и число лицензий, объём работ по переносу. Письменно, до начала.

Подготовка

Подключаем домен, заводим ящики и группы, настраиваем защиту. Старая почта в это время работает как работала.

Перенос и переключение

Переносим переписку, переводим домен на новую почту, настраиваем программы и телефоны. Старый адрес какое-то время принимает письма.

Сопровождение

Заявки сотрудников, новые ящики, продление лицензий, разбор недоставленных писем.

Вопросы

Вопросы о корпоративной почте

Зависит от сценария, а не от того, что лучше «вообще». Яндекс 360 привычнее сотрудникам и проще во внедрении; VK WorkSpace выигрывает, когда важно, где физически лежат данные, — у него есть поставка в свой контур. На младших тарифах разница в деньгах небольшая, а вот переход в свой контур меняет бюджет кратно: это уже не подписка, а инфраструктурный проект. Подробно разобрали <a href="https://support.ithouse.pro/blog/yandex-360-ili-vk-workspace/">в отдельной статье</a>.
Нет. Переписку переносим до переключения — вместе с папками, контактами и календарями. Старый адрес какое-то время продолжает принимать почту, так что письма, отправленные по инерции на прежний ящик, тоже дойдут.
Обычно да, и причина чаще всего в записях домена: не настроены SPF, DKIM и DMARC, или настроены с ошибкой. Разбираем, что именно не так, правим записи и проверяем доставляемость на реальных адресах, а не по инструкции.
Без правильно настроенных записей домена — да, технически это делается тривиально, и на этом строится половина мошенничества со счетами. Настроенные SPF, DKIM и DMARC закрывают подделку адреса и заодно улучшают доставляемость ваших собственных писем.
Доступ закрывается в тот же день, а переписка остаётся у компании: её можно передать преемнику или сохранить. Это и есть главное отличие корпоративной почты от ситуации, когда менеджер писал клиентам с личного адреса.
Проще ровно до первого случая. Бесплатная почта на чужом домене — это чужие правила: адрес не ваш, переписка не ваша, при увольнении она уходит с человеком, а подделать такой адрес легче. На десяти сотрудниках корпоративная почта стоит как пара обедов в месяц.
Лицензии можно купить через нас — вместе с остальным ПО, по прайсу дистрибьютора. Если у вас уже есть подписка, работаем с ней: подключение и настройка от способа покупки не зависят.

Посчитаем и покажем разницу на вашем штате

Скажите, сколько сотрудников и что за почта сейчас. Посчитаем обе платформы под ваш случай и скажем, во что обойдётся переезд, — до того, как что-то менять.

+7 (499) 113-61-30Пн–Пт, 9:00–19:00


    Ответим в течение часа в рабочее время.

    Форму защищает Яндекс SmartCaptcha — обработка данных.

    Смотрите также

    Другие услуги